Paczki to nieodłączny element zakupów online. Stały się również narzędziem do wymiany towarów i informacji. Jednak, aby przesyłka dotarła na czas do odbiorcy, musi zostać prawidłowo zaadresowana. Obecnie sposób adresowania paczek różni się nieco od tego stosowanego jeszcze kilkadziesiąt lat temu, kiedy za dostarczenie paczek odpowiadała wyłącznie poczta.
Wymagane dane
Poprawne zaadresowanie paczki zapewnia jej dostarczenie na czas, bez żadnych komplikacji. Jakikolwiek błąd w danych odbiorcy lub nadawcy skutkuje zwrotem przesyłki lub opóźnieniem w jej dostarczaniu. Prawidłowe zaadresowanie przesyłki wymaga podania prawidłowych danych nadawcy i odbiorcy. Wymagane informacje o nadawcy to:
- imię i nazwisko/nazwa firmy,
- nazwa ulicy z numer budynku i ewentualnie numerem mieszkania,
- kod pocztowy i nazwa miejscowości (czasami także nazwa lub kod regionu),
- numer telefonu,
- nazwa kraju, z którego paczka jest wysyłana.
Niezbędne dane dotyczące odbiorcy to:
- imię i nazwisko/nazwa firmy,
- nazwa ulicy, numer domu i mieszkania,
- kod pocztowy i nazwa miejscowości,
- numer telefonu bez kodu kraju,
- nazwa kraju, do którego wysyłana jest paczka.
Adresowanie przesyłek krajowych
Dostarczenie przesyłek na terenie Polski wymaga wymienionych powyżej danych. Jeśli paczka nadawana jest za pośrednictwem Poczty Polskiej, wystarczą dane osobowe i adresowe oraz telefon kontaktowy. W sytuacji, gdy za dostarczenie paczki odpowiada firma kurierska, nadawca zobowiązany jest do odpowiedniego wypełnienia etykiety adresowej. Oprócz wspomnianych danych niezbędny może okazać się również adres mailowy. Należyte zaadresowanie przesyłki pozwoli uniknąć odmowy przyjęcia jej przez kuriera lub w punkcie nadawczym.
Co musi znaleźć się na etykiecie nadawczej przesyłki zagranicznej?
Przy wysyłaniu przesyłek za granicę obowiązują takie same zasady, jak w przypadku przesyłek krajowych. Warto jednak zwrócić uwagę na fakt, że adresy w innych krajach mogą się nieco różnić od polskich standardów. Najczęściej mamy do czynienia z innym formatem kodu pocztowego. Czasami niezbędne jest również podanie nazwy lub kodu regionu. Podczas nadawania przesyłki zagranicznej trzeba podać nazwę kraju docelowego (niekiedy w języku polskim i angielskim).
O czym warto jeszcze pamiętać?
Podanie prawidłowych danych adresowych nadawcy i odbiorcy jest kluczowe podczas wysyłania przesyłek krajowych oraz międzynarodowych. Nieprawidłowe informacje na etykietach adresowych spowodują zwrot paczki do nadawcy, a tym samym mogą narazić go na dodatkowe koszty. Bez względu na rodzaj wysyłanej paczki, należy zawsze pamiętać o jej bezpiecznym zapakowaniu. Najlepszym rozwiązaniem jest wybór solidnego kartonu i oklejenie go taśmą pakową. Taśmy klejące chronią przesyłkę przed otwarciem, zniszczeniem zawartości i dostępem osób nieuprawnionych. Jako dodatkowa ochrona może być również wykorzystana folia stretch. Taśmy klejące z logo są nieodłącznym elementem pakowania w sprzedaży wysyłkowej. Nie tylko zabezpieczają zawartość przesyłki, ale dodatkowo służą do promowania firmy.